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Ratssystem plenum.cm

Bürger- und Ratsinfosystem

Für Bürger und
Ratsmitglieder

Mit dem „Ratssystem plenum.cm“ erhalten Sie ein eigenständiges Rats- und Bürgerinformationssystem als Crossmedia-Anwendung für Web und Apps.

Das innovative Bürger- und Ratsinfosystem kombiniert zwei Anwendungen und drei Endplattformen mit neuen Informationskanälen:

  • Öffentliches Ratsinfosystem (Bürgerportal)
  • Geschützter Bereich für Gremiummitglieder (Ratssystem intern)

  • Web
  • Android-App
  • IOS-App

  • Push-Benachrichtigung für Bürger
  • Push-Benachrichtigung für Räte

Das innovative Bürger-
und Ratsinfosystem

Das Bürger- und Ratsinfosystem
kombiniert zwei Anwendungen:

Öffentlicher Bereich

Ratsinfosystem (Internet)

Geschützter Bereich

für Gremiumsmitglieder (Extranet)

Im „Ratssystem plenum.cm“ werden alle Gremienmitglieder, Ausschüsse, Sitzungstermine und Tagesordnungen in einem System dargestellt. Die Datenbereiche sind miteinander verknüpft. Bürger und Räte erhalten schnelle Informationen zu Sitzungsterminen, Gremien und Sitzungsdokumenten.

Crossmedia: Web & App
(Web & App)

Das Bürgerportal und das interne Ratssystem stehen sowohl für das Web als auch für iOS (Apple) und Android (Google) zur Verfügung.

Die Daten werden dabei zwischen den Plattformen synchronisiert. Räte und Bürger können so frei wählen, welche Endanwendung sie nutzen möchten.

Für die Kommune hat dies auch finanzielle Vorteile: Sie können frei entscheiden, welche Endgeräte die Räte von welchem Anbieter nutzen wollen – oder ob Räte überhaupt eine neues Tablet benötigen! Die Festlegung auf einen Anbieter (z.B. Apple) erübrigt sich damit ebenfalls.

Recherchieren

Mit „plenum.cm“ haben Sie, Räte und Bürger von überall aus jederzeit und über die gewünschte Plattform (Web, iOS, Android) Zugriff auf aktuelle Sitzungsinformationen, Gremien und Mitglieder.

Bürger und Räte können über ein Nutzer-Konzept auf die jeweils freigegebenen Sitzungsunterlagen zugreifen und nach Vorlagen, Themen oder Beschlüssen mit Hilfe verschiedener Filter suchen.

Push-Funktionen

Direkte Information und Erreichbarkeit von Räten und Bürgern

Mit der Funktion „Blackscreen-Push“ informieren Sie Räte und Bürger individualisiert nach Zielgruppe (Räte oder Bürger) direkt und unmittelbar über neue Inhalte im Ratssystem.



Die Nutzer sehen die Nachrichten sofort und müssen dabei noch nicht einmal die App öffnen. So wird ein Informations- und Marketingkanal geschaffen, der unabhängig von Ort und Zeit funktioniert.

Die Frage der „Stand-Alone- Lösungen“

Multi-Plattform-Funktion, Datennetzwerk und Volltextsuche

Die cm city media GmbH bietet Systeme aus einer Hand an, die im Rahmen eines zukunftsfähigen Kommunikations-, Informations- und Datennetzwerks miteinander verbunden sind in Web, iOS und Android. Damit wird das bereits bestehende Thema der „Stand-Alone-Lösungen“ von Dritten (zahlreiche separate Einzelanwendungen

verschiedener Hersteller) gelöst: Sämtliche Daten aus dem gesamten Datennetzwerk (hier: Ratssystem) werden indiziert und bedienerfreundlich dargestellt - im Ratssystem UND in der gesamte Website bzw. den Apps. Damit wird die Publikationsfläche um das Mehrfache erhöht.

Die Vorteile von "Crosssearch Net Premium"

  • Intuitive Suchoberfläche mit Ergebnisdarstellung
  • Autocomplete-Funktion
  • Einträge pro Seite individuell wählbar
  • Indizierung aller Daten / Module
  • Suche in etwa 200 Dateitypen (Formulare, PDF etc.)
  • Suche in allen Ebenen (alle Inhalte)
  • Neue und geänderte Seiten werden priorisiert dargestellt, damit die Nutzer „aktuelle“ Infos erhalten
  • Verwendung von Google-bekannten Funktionen wie Suchbegriffe durch Setzen in Anführungszeichen erzwingen oder Suchbegriffe ausklammern, indem man ein „-„ davorschreibt
  • „Meinten Sie?“-Funktion (Vorschlagen ähnlicher Begriffe)
  • Automatische Synonym-Nutzung
  • Tägliche (nächtliche) Aktualisierung mit neuesten Inhalten

Sicherheit und Server: Keine Cloud

Die Daten und Anwendungen werden auf leistungsfähigen, verschlüsselten und zertifizierten physikalischen Servern in Deutschland bei einem zertifizierten deutschen Hoster gelagert. Die Daten werden rund um die Uhr gesichert. Sicherheit und Verfügbarkeit sind dabei die zentralen Anforderungen.

Nutzen Sie dabei sichere Anmeldungen über verschlüsselte Systeme und Anmeldungen und geschützte WLAN-Verbindungen in den Sitzungsräumen.

Wir wollen, dass Ihre Räte UND Ihre Bürger zumindest die freie Entscheidung haben, ob Sie per Tablet/Smartphone ausländische Technologie nutzen oder über PC die relativ sichere Web-Variante nutzen wollen! Dafür haben wir unter anderem die automatisierte Datenübertragung per Fonts (Schriften), die von Dritten zur Verfügung gestellt werden, deaktiviert.

Wir verzichten aus Sicherheitsgründen – auch bei allen anderen Anwendungen - bewusst auf eine Cloud-Lagerung: Cloud-Dienste bieten zwar offensichtliche Vorteile wie Kostenersparnis (Unternehmen ersparen sich so den Betrieb eines eigenen Rechenzentrums mit den damit verbundenen Kosten und können flexibel auf steigenden oder fallenden Speicherbedarf reagieren) und ständige weltweite Verfügbarkeit. Bei Cloud-Diensten stellen sich jedoch essentielle Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit im Hinblick auf die relevanten außer-Europäischen Anbieter.

Lagern Sie Ihr schützenswerten Daten auf physischen Daten in Deutschland – und Sie sind nicht abhängig von immer wieder „angepassten“ Datenschutzzusagen von Konzernen!

Crossmedia- Redaktionssystem
Einfache und schnelle crossmediale Pflege

Das Crossmedia Content Management System ermöglicht eine komfortable und schnelle Bearbeitung der Inhalte. Das System unterstützt die Mitarbeiter bestmöglich durch einfach zu bedienende, intuitive Oberflächen, die keine technische Qualifikation als Bedienungsvoraussetzung erfordern. Jeder Mitarbeiter kann dadurch problemlos die Pflege seines Zuständigkeitsbereichs vornehmen. Zum Beherrschen der Funktionen reicht eine Einarbeitungszeit von einer Stunde aus.

Wir richten Ihnen einen Zugang zum Redaktionssystem ein. Die Inhalte können darüber jederzeit editiert werden und werden ständig synchronisiert.

Dokumente bearbeiten

Für den internen Ratsbereich in Web, iOS und Android stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Verwaltung von Sitzungsdokumenten
  • Inhaltsverzeichnis mit Auflistung der Dokumente
  • Personalisiertes Wasserzeichen für Sitzungsunterlagen
  • Personalisiertes Wasserzeichen für Sitzungsunterlagen
  • Annotationen und eigene Bemerkungen

Die Daten werden dabei synchronisiert. Die PDF-Bearbeitungssoftware bietet zahlreiche Annotationsmöglichkeiten, die Sie bei der Kommentierung unterstützen:

  • Textuelle Anmerkung hinzufügen
  • Gezeichnete Anmerkung hinzufügen
  • Kommentar hinzufügen
  • Dateianhang / Bild / Audio / Video hinzufügen
  • Stempel hinzufügen
  • Abstand im PDF messen
  • Die letzte Aktion rückgängig machen und wiederholen
  • Annotationen bearbeiten